Giải pháp quản trị nhân sự & tính lương mã nguồn mở

Frappe HR là giải pháp quản trị nhân sự mã nguồn mở được tích hợp ngay trong ERPNext và hoàn toàn miễn phí. Với giao diện hiện đại và dễ sử dụng, Frappe HR giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả đội ngũ nhân viên với khả năng theo dõi vòng đời nhân sự từ khi tuyển dụng, phỏng vấn, onboarding tới khi thành nhân viên chính thức, đào tạo, đánh giá định kỳ, theo dõi OKR, quản lý chấm công & lương thưởng toàn diện.

Tại sao chọn Frappe HR?

Tuyển dụng chuyên nghiệp

Frappe HR hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc lập kế hoạch nhân sự, đăng tuyển dụng, quản lý ứng viên, lên lịch phỏng vấn đến gửi thư mời làm việc, tất cả đều được tích hợp trên một phần mềm duy nhất. Bên cạnh đó tính năng phân tích tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về  hiệu suất tuyển dụng, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác và kịp thời. 

Giải pháp cũng cung cấp miễn phí website tuyển dụng cho phép bạn nhanh chóng publish các tin tuyển dụng lên trang tin và cho phép ứng viên nộp hồ sơ nhanh chóng.

Quản trị vòng đời nhân viên (employee lifecycle)

Là giải pháp HR tích hợp trong nền tảng ERPNext, toàn bộ cơ sở dữ liệu nhân sự, trực quan hóa sơ đồ tổ chức, tới phân quyền và theo dõi thông tin đều được quản trị tập trung trên cơ sở dữ liệu của hệ thống ERP và liên kết mật thiết với các module.

Frappe HR hỗ trợ theo dõi vòng đời của một nhân viên từ khi bắt đầu trở thành nhân viên tới lúc nghỉ việc: chuẩn hóa quy trình onboarding, đánh giá năng lực, lương thưởng & chế độ, quản lý thăng chức và điều chuyển, tự động nhắc nhở các sự kiện quan trọng, xử lý khiếu nại, thực hiện thanh toán thôi việc, phỏng vấn nghỉ việc,v.v… tất cả đều được tích hợp trên một phần mềm duy nhất.

Ca làm việc & chấm công linh hoạt

Đối với tính năng Quản lý ca làm việc và chấm công, doanh nghiệp có thể dễ dàng cấu hình ca làm việc, quản lý lịch làm việc và theo dõi chấm công của nhân viên. Nhân viên có thể chấm công từ xa thông qua ứng dụng di động với tính năng định vị GPS, hoặc tích hợp thiết bị sinh trắc học để tự động ghi nhận thời gian làm việc. Ngoài ra, Frappe HR hỗ trợ tự động tính toán giờ làm việc, phát hiện vào muộn hoặc ra sớm, và đồng bộ dữ liệu chấm công với bảng lương để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

Quản lý ngày nghỉ phép

Frappe HR cung cấp tính năng Quản lý ngày nghỉ phép hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập chính sách nghỉ rõ ràng, theo dõi số ngày nghỉ và tự động xử lý các yêu cầu nghỉ phép. Nhân viên có thể dễ dàng gửi và theo dõi đơn xin nghỉ thông qua mobile app, trong khi quản lý có thể phê duyệt, từ chối hoặc ủy quyền xử lý nhanh chóng. Bên cạnh đó, phần mềm sẽ tự động tính toán số ngày phép còn lại, đồng bộ với bảng lương và báo cáo để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ chính sách của doanh nghiệp.

Quản lý chi phí nhân sự & thanh toán dễ dàng

Với tính năng Expense Management, nhân viên có thể dễ dàng nộp yêu cầu thanh toán chi phí kèm hóa đơn, trong khi quản lý có thể xem xét, phê duyệt và tổng hợp chi phí nhân sự một cách chính xác. Tất cả yêu cầu được lưu trữ tập trung, liên kết với bảng lương và báo cáo tài chính, đảm bảo minh bạch, kiểm soát tốt ngân sách và giảm thiểu gian lận trong hoàn ứng.

Quản lý hiệu suất theo mô hình OKR

Tính năng quản lý hiệu suất giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực nhân viên một cách linh hoạt và minh bạch. Phần mềm hỗ trợ thiết lập mục tiêu cá nhân, theo dõi tiến độ, thu thập phản hồi từ đồng nghiệp và quản lý, đồng thời tạo báo cáo đánh giá hiệu suất theo chu kỳ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định khen thưởng, thăng tiến hoặc đào tạo dựa trên dữ liệu thực tiễn và chính xác.

Tính lương linh động

Tính năng Payroll hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương, từ quản lý bảng công, khấu trừ, thuế đến tạo phiếu lương và chi trả. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể theo dõi cấu hình các thành phần lương theo từng vị trí hoặc phòng ban, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định tài chính hiện hành, từ đó giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

Quản lý thuế & xử lý thuế TNCN

Tính linh hoạt của Frappe HR cho phép doanh nghiệp kê khai và cấu hình các loại thuế liên quan tới người lao động trong bảng lương để tính toán, phù hợp với luật lao động và quy định kế toán hiện hành. Bạn có thể định nghĩa các mức thuế thu nhập, quản lý các khoản miễn thuế, và các bằng chứng nộp thuế. Trong suốt kỳ trả lương, nhân viên sẽ luôn được thông báo về các khoản thuế trong bảng lương và báo cáo tính toán thuế thu nhập cá nhân chi tiết trên phiếu lương của mình. Điều này giúp bộ nhận nhân sự giảm đáng kể thời gian tính thuế và đảm bảo không xảy ra sai sót.